各部门、各学院:
为了保证校第40届田径运动会胜利召开,根据10月21日下午工作布置会精神,运动会组委会对比赛期间的要求和规定作如下通知,请全体人员遵照执行。
校运会组委会
二〇一一年十月二十四日
一、比赛地点
1、田径项目在花津校区北侧田径场,其中长投项目铁饼、标枪在南侧田径场。
2、教师趣味项目在花津校区北侧体育馆。
二、开幕式
1、8:00准时开始,引导员(国旅学院承担)7:00之前到位;学院运动员方阵7:00开始由体育场1号门进入,在北侧弯道等候区跟随引导员集合;7:40全体人员准备就绪;指挥Bsports必一体育官网蒋先军(13655536607)。
2、代表团入场式方阵:院旗旗手1人、教练1人、领队1人(分管员工工作领导),运动员8×10人(横8纵10),在绕场一周进入内场时8路变4路,指挥Bsports必一体育官网陈实(13605597213)。
3、25日下午5:00前,对主席台就坐人员作最后确认。校办负责省厅、局领导和校内领导邀请;各学院和单位的人员如有变化须提前与办公室联系。
三、进出赛场
1、裁判员、记者、志愿者和工作人员必须佩戴组委会统一制作的证件方可进入赛场。
2、径赛检录处和田赛检录处设在北侧田径场1号门外;长投项目铁饼、标枪检录处设在南侧体育馆门前;径赛提前20分钟开始检录,田赛提前30分钟开始检录。
3、径赛运动员通过检录后由裁判员从1号门带入赛前控制中心贴电动计时小号码;田赛运动员通过检录由内场裁判员从1号门领入场地;比赛结束后运动员由裁判员从4号门带出场地。
4、决赛项目取得前三名的运动员,赛后不要离开赛场,由裁判员带到赛后控制中心,等候现场颁奖后再离开场地。
5、各学院可安排1名记者、宣传部可安排4名记者进入内场;国际教育学院可安排翻译工作人员随比赛运动员进入场地;所有证件周二下午在北场领取,联系人王俊智(13909632828)。
6、起终点由员工志愿者进行服务,志愿者12人分3组,用物品箱装运运动员衣物,赛后交还运动员。
四、资格审查
1、负责人:刘桂云(13965181378)负责甲组本科生;汪健萍(13505535815)负责甲组研究生;魏登云(13965190751)负责乙组;屈光峰(13866368258)负责丙组。
2、发现资格问题,写出书面材料,与相关负责人联系。
五、跳高项目起跳高度
男甲1.2M,升高计划10×2,5×2,3×n;女甲1.0M,升高计划10×1,5×2,3×n;男乙1.50M,升高计划5×3, 3×n;女乙1.20M,升高计划5×2,3×n;丙组视情况定。
六 、颁奖
1、颁奖嘉宾值班名单由校办排定,事先通知颁奖人。
2、比赛期间只颁发奖牌和证书,单项前三名按第三、二、一名顺序进行现场颁奖。
3、闭幕式团体奖项颁发,各单位提前安排领奖人员由Bsports必一体育官网李立群(18609630660)进行领奖指导(等候区集合、依次领奖、集中合影)。
七、丙组比赛
1、拔河项目依据10月21日的抽签结果排定比赛顺序,第一轮三局两胜,之后一局定胜负。
2、教工参赛时,若有兼项冲突时,保证径赛项目按时比赛,在田赛或趣味项目上先请假,在比赛结束前回来参加比赛。
八、学院观众区和大本营安排
1、看台分17个观众区,各学院遵照10月21日的抽签结果于25日(周二)开始布置。
2、外场各学院运动员大本营,依据指定区域自行设置,体委提供篷子一顶,联系人赵武(13855354545)。
九、运动会期间教师交通车安排
赭山校区→银湖南路教师公寓→花津校区
第一天(26日)
上午:7:00(2辆,参加开幕式人员),8:50(1辆,男丙跳远人员),9:30(1辆),10:00(1辆)
下午:13:00(1辆,男女100米人员),13:40(2辆,丙组投篮、投标、足球射门人员),14:30(1辆,男女1500米人员),15:00(1辆),15:30(1辆)
第二天(27日)
上午:7:30(1辆),8:30(1辆,男女100米决赛人员),9:00(1辆,女丙跳高人员),9:30(1辆),10:00(1辆)
下午:13:40(3辆,女丙铅球、丙组拔河、同舟共济人员),14:30(1辆),15:30(1辆)
第三天(28日)
上午:7:30(1辆),9:00(1辆,男丙400米人员),9:30(1辆,女丙400米人员),10:00(1辆),10:30(1辆)
下午:13:40(2辆,男、女跳远和400米决赛人员),14:30(1辆),15:30(1辆)
花津校区→银湖南路教师公寓→赭山校区
上午: 10:00(1辆),10:30(1辆),11:00(1辆),11:30(1辆)
下午: 15:30(1辆),16:00(1辆),17:00(1辆),17.15(1辆)
十、赭山校区各学院交通安排
1、赭山校区各学院交通车自行安排,体委给予补贴。
2、开幕式当天赭山校区各学院车辆由花津校区东门进入校区,顺民主大道至望道路上、下,然后经发展大道至建人路后,自西小门出(校医院)。
十一、其他事宜,另行通知